Організаторами заходу виступають міська рада, Східноєвропейський національний університет імені Лесі Українки, Волинський краєзнавчий музей, Державний історико-культурний заповідник «Старий Луцьк». Окрім участі в пленарних засіданнях учасники цієї наукової імпрези матимуть змогу ознайомитися з історичними пам’ятками міста над Стиром, взяти участь у фестивалі «Ніч у Луцькому замку», який розпочнеться 7 вересня.
Свій сюрприз готує й обласний академічний музично-драматичний театр, який запропонує виставу, присвячену подіям тих далеких часів.
