Робота над кожним документом може тривати від 20 хвилин до чотирьох годин.
Усі відцифровані матеріали публікуються на офіційному веб-сайті держархіву в рубриці «Науково-довідковий апарат», яка постійно оновлюється.
«Держархів надає FamilySearch доступ до документів і дозвіл на здійснення їх відцифрування. Ми ж отримуємо відцифровані копії для подальшого використання», — повідомила очільниця архіву Наталія Колесник.
Проект розрахований на два етапи. Орієнтовний час виконання робіт — понад 400 робочих днів. Обсяг документів на папері сягає 300 мільярдів аркушів.