Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

Верховна Рада України постановляє:

І. Внести до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (Відомості Верховної Ради України, 2002 р., №11, ст. 81; 2007 р., № 10, ст. 91; 2011 р., № 23, ст. 160) такі зміни:

1. Статтю 1 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом такого змісту:

«експертиза цінності документів - всебічне вивчення документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або вилучення з нього, проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, віднесення їх до унікальних і встановлення строків зберігання документів, що не підлягають внесенню до Національного архівного фонду».

У зв’язку з цим абзаци п’ятий - сімнадцятий вважати відповідно абзацами шостим - вісімнадцятим.

2. У статті 6:

1) назву викласти в такій редакції:

«Стаття 6. Внесення документів до Національного архівного фонду та вилучення документів з нього»;

2) після частини третьої доповнити новою частиною такого змісту:

«Під час проведення експертизи цінності документів експертні комісії керуються типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства».

У зв’язку з цим частини четверту - восьму вважати відповідно частинами п’ятою - дев’ятою;

3) після частини п’ятої доповнити новою частиною такого змісту:

«Державні архівні установи та архівні відділи міських рад мають право на отримання в установленому порядку документів юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом».

У зв’язку з цим частини шосту - дев’яту вважати відповідно частинами сьомою - десятою;

4) у частині сьомій слово «четвертій» замінити словом «п’ятій»;

5) частину десяту доповнити новим першим реченням такого змісту:

«Із Національного архівного фонду можуть бути вилучені лише дублетні документи (тотожні за змістом тиражовані примірники одного документа, що зберігаються в одній архівній установі), документи тимчасових строків зберігання, а також документи, документна інформація яких втрачена».

3. Статтю 8 після частини третьої доповнити новою частиною такого змісту:

«Архівні документи, які до 1991 року перебували на державному обліку та зберігалися в державних архівних установах, належать до Національного архівного фонду і є власністю держави».

У зв’язку з цим частини четверту - шосту вважати відповідно частинами п’ятою - сьомою.

4. Частину першу статті 12 викласти в такій редакції:

«Документи Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу підлягають обов’язковому державному обліку, що ведеться в порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання».

5. Частину п’яту статті 13 викласти в такій редакції:

«Вимоги до умов зберігання і порядку ведення обліку архівних документів, контролю за дотриманням цих вимог визначає центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства».

6. У частині четвертій статті 22 слова «власник документів Національного архівного фонду» замінити словами «власник архівних документів».

7. У статті 23:

в абзаці п’ятому слово «державний» замінити словом «Державний»;

абзац сьомий викласти в такій редакції:

«архівні установи органів місцевого самоврядування».

8. У частині другій статті 27 слово «державний» замінити словом «Державний».

9. У статті 29:

1) назву і частину першу викласти в такій редакції:

«Стаття 29. Архівні установи органів місцевого самоврядування

Архівна установа сільської, селищної, міської ради здійснює централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду»;

2) частину четверту виключити.

10. Частину третю статті 31 після слова «фонодокументів» доповнити словами «науково-технічних документів».

11. Частину третю статті 32 викласти в такій редакції:

«У разі ліквідації зазначених юридичних осіб ліквідаційні комісії зобов’язані забезпечити впорядкування та збереженість документів, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (обов’язкових платежів), нарахуванням і виплатою заробітної плати працівникам, і за погодженням із центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства або уповноваженою ним архівною установою визначити місце подальшого зберігання архівних документів цих юридичних осіб».

12. У статті 42:

1) назву викласти в такій редакції:

«Стаття 42. Контроль за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, відповідальність за його порушення»;

2) доповнити новою частиною першою такого змісту:

«Центральні державні архіви, місцеві державні архівні установи, архівні відділи міських рад у межах своїх повноважень мають право перевіряти роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових і позапланових перевірок».

У зв’язку з цим частину першу вважати частиною другою.

ІІ. Прикінцеві положення

1. Цей Закон набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, з одночасним введенням його в дію, крім абзацу третього підпункту 1 пункту 9 розділу І цього Закону, який вводиться в дію через шість місяців з дня набрання чинності цим Законом.

2. Сільським, селищним, міським радам у шестимісячний строк з дня набрання чинності цим Законом в установленому порядку забезпечити функціонування архівних установ відповідно до абзацу третього підпункту 1 пункту 9 розділу І цього Закону.

м. Київ,

5 липня 2012 року

№ 5068-VІ.